ব্যবসার প্রসারের সাথে সাথে স্টক বা পণ্যের মজুদ ট্র্যাক করা কঠিন হয়ে পড়ে।
Managing inventory manually through spreadsheets or separate systems makes it harder to know what is actually available, reserved, being transferred or already sold.
বাংলাদেশের ইকমার্স ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
Inventory Management
বাংলাদেশের ইকমার্স ব্যবসার products, variants, stock levels, warehouses, transfers, batches ও inventory value একটি connected system থেকে manage করুন।
- আপনার স্টকে ঠিক কী কী আছে, তা সঠিকভাবে জানুন।
- পণ্য এবং মজুদের তথ্য সংযুক্ত রাখুন
- একাধিক গুদামজুড়ে ইনভেন্টরি বা মজুদ ব্যবস্থাপনা করুন
- অতিরিক্ত বিক্রি এবং স্টক সংক্রান্ত ভুল কমান।
- মজুদ শেষ হওয়ার আগেই পুনরায় স্টক করুন।
- স্টক ওঠানামার সম্পূর্ণ ইতিহাস সংরক্ষণ করুন।
আপনার ইনভেন্টরি বা মজুদ পণ্যের হিসাব নির্ভুল রাখাটা কঠিন হওয়া উচিত নয়।
পণ্যের বিভিন্ন প্রকারভেদ মজুদ সংক্রান্ত বিভ্রান্তি সৃষ্টি করে
বিভিন্ন আকার, রঙ, উপাদান বা বিন্যাসের ক্ষেত্রে প্রায়শই আলাদাভাবে স্টক ও মূল্য নির্ধারণের প্রয়োজন হয়। পণ্যের বিভিন্ন সংস্করণ বা ভেরিয়েন্ট সঠিকভাবে ট্র্যাক না করা হলে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলো প্রয়োজনের চেয়ে বেশি পণ্য বিক্রি করে ফেলতে পারে অথবা ভুল পরিমাণ আপডেট করে ফেলতে পারে।
একাধিক গুদাম মজুদের দৃশ্যমানতা কঠিন করে তোলে
যখন একাধিক স্থানে পণ্য বা ইনভেন্টরি মজুদ রাখা হয়, তখন একটি কেন্দ্রীয় ব্যবস্থা ছাড়া প্রতিটি গুদামে কী পরিমাণ স্টক রয়েছে তা জানা কঠিন হয়ে পড়ে।
স্টকের ওঠানামার হিসাব রাখা কঠিন হয়ে পড়ে।
স্থানান্তর, সংশোধন, অপচয় এবং ম্যানুয়ালি স্টক পরিবর্তনের প্রতিটি বিষয় সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ না করা হলে ইনভেন্টরি বা মজুত পণ্যের নথিপত্র দ্রুতই ত্রুটিপূর্ণ হয়ে পড়তে পারে।
ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলো প্রায়শই অনেক দেরিতে ঘাটতির বিষয়টি বুঝতে পারে।
স্টক সংক্রান্ত সতর্কতা এবং ইনভেন্টরি বিষয়ক স্পষ্ট প্রতিবেদন না থাকলে, গ্রাহকদের অর্ডার আর পূরণ করা সম্ভব না হওয়া পর্যন্ত বিক্রেতারা হয়তো বুঝতেই পারবেন না যে কোনো পণ্যের মজুদ ফুরিয়ে আসছে।
আপনার সমস্যাগুলোর জন্য যুগান্তকারী সমাধান
আপনার স্টকে ঠিক কী কী আছে, তা সঠিকভাবে জানুন।
পণ্য এবং মজুদের তথ্য সংযুক্ত রাখুন
আলাদা আলাদা রেকর্ড রাখার পরিবর্তে পণ্যের বিবরণ, মূল্য, ভেরিয়েন্ট, SKU, বারকোড এবং ইনভেন্টরি—সবকিছু একত্রে পরিচালনা করুন।
একাধিক গুদামজুড়ে ইনভেন্টরি বা মজুদ ব্যবস্থাপনা করুন
প্রতিটি গুদামের জন্য আলাদাভাবে পণ্যের মজুদ বা স্টক ট্র্যাক করুন এবং প্রতিটি স্থানান্তরের পূর্ণাঙ্গ রেকর্ড বজায় রেখে বিভিন্ন স্থানের মধ্যে পণ্য স্থানান্তর করুন।
অতিরিক্ত বিক্রি এবং স্টক সংক্রান্ত ভুল কমান।
ভ্যারিয়েন্ট-স্তরের ইনভেন্টরি ব্যবস্থা নিশ্চিত করে যে, বিক্রয়যোগ্য প্রতিটি বিকল্পের জন্য আলাদাভাবে লভ্য পরিমাণ বজায় থাকে।
মজুদ শেষ হওয়ার আগেই পুনরায় স্টক করুন।
স্টক অ্যালার্টের মাত্রা নির্ধারণ করুন, যাতে বিক্রির ওপর ঘাটতির প্রভাব পড়ার আগেই আপনার দল মনোযোগের প্রয়োজন এমন পণ্যগুলো শনাক্ত করতে পারে।
স্টক ওঠানামার সম্পূর্ণ ইতিহাস সংরক্ষণ করুন।
Every transfer, adjustment and quantity change can remain recorded, helping your team understand why inventory changed.
সহজ ধাপ। একটি সমন্বিত কর্মপ্রবাহ।
Step 1
১. আপনার পণ্য তৈরি করুন
পণ্যের নাম, এসকেইউ (SKU), বারকোড, ব্র্যান্ড, ক্যাটাগরি, ইউনিট, বিবরণ এবং ক্যাটালগ সংক্রান্ত অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যুক্ত করুন।
Step 2
২. পণ্যের ভেরিয়েন্ট কনফিগার করুন
আকার, রঙ, উপাদান বা ধারণক্ষমতার মতো বিকল্প তৈরি করুন এবং প্রয়োজনে পৃথক এসকেইউ (SKU), মূল্য ও মজুদের পরিমাণ বজায় রাখুন।
Step 3
৩. ইনভেন্টরি যোগ করুন
মজুদ পরিমাণ লিপিবদ্ধ করুন এবং উপযুক্ত গুদামে স্টক বরাদ্দ করুন।
Step 4
৪. গুদামগুলোর মধ্যে স্টক স্থানান্তর করুন
Create stock transfers when products need to be moved from one location to another.
Step 5
৫. প্রতিটি নড়াচড়া ট্র্যাক করুন
স্টক লেনদেনগুলো পর্যালোচনা করে দেখুন কখন ইনভেন্টরি যুক্ত, অপসারণ, স্থানান্তর বা সমন্বয় করা হয়েছিল।
এটি কীভাবে আপনার উপকারে আসে
পণ্যের বিভিন্ন সংস্করণ বা ভ্যারিয়েন্টসহ ই-কমার্স ব্যবসা
বিভিন্ন আকার, রঙ, উপাদান বা কনফিগারেশনকে স্বতন্ত্রভাবে পরিচালনা করুন, অথচ প্রতিটি ভেরিয়েন্টকে একই পণ্যের সাথে সংযুক্ত রাখুন।
ফেসবুক এবং সোশ্যাল কমার্স বিক্রেতাগণ
স্প্রেডশিটের ওপর নির্ভর না করে সোশ্যাল মিডিয়া ও ই-কমার্স চ্যানেল থেকে আসা অর্ডার প্রক্রিয়াজাত করার পাশাপাশি ইনভেন্টরি বা পণ্যের মজুত সঠিক রাখুন।
ক্রমবর্ধমান অনলাইন স্টোর
পণ্যের ক্যাটালগ ও দৈনিক অর্ডারের পরিমাণ বৃদ্ধির সাথে সাথে ম্যানুয়াল স্টক ট্র্যাকিং থেকে সরে এসে একটি কেন্দ্রীয় ইনভেন্টরি ব্যবস্থা গ্রহণ করুন।
বিশাল পণ্যের তালিকা পরিচালনাকারী দলসমূহ
ব্র্যান্ড, ক্যাটাগরি, বৈশিষ্ট্য (attributes), SKU এবং বারকোড ব্যবহার করে পণ্যগুলোকে সুবিন্যস্ত করুন, যাতে কর্মীরা ক্যাটালগ ও ইনভেন্টরি সংক্রান্ত তথ্য দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে পারেন।
প্রশ্ন আছে? আমাদের কাছে উত্তর আছে।
ইকমার্স অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে একটি সিস্টেম থেকেই গ্রাহকদের অর্ডার গ্রহণ, প্রক্রিয়াকরণ, ট্র্যাক এবং সম্পন্ন করতে সাহায্য করে। পিকিউকমার্স অর্ডার প্রসেসিং-কে কুরিয়ার ডেলিভারি, ইনভেন্টরি, গ্রাহক, পেমেন্ট এবং রিটার্নের সাথে সংযুক্ত করে।
আপনার ইনভেন্টরির নিয়ন্ত্রণ নিন
একটি সমন্বিত প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পণ্য, ভেরিয়েন্ট, গুদাম এবং স্টকের আনাগোনা বা মুভমেন্ট ট্র্যাক করুন। PQCommerze-এর সাহায্যে ইনভেন্টরি সংক্রান্ত ভুল কমান, পণ্যের ঘাটতি রোধ করুন এবং প্রতিটি অর্ডারের জন্য আপনার ব্যবসাকে সর্বদা প্রস্তুত রাখুন।